Η Α1 Κατηγορία Ηλείας θα ξεκινήσει στις 22/23 Σεπτεμβρίου ενώ η Α2 και η Β΄ κατηγορία στις 29/30 Σεπτεμβρίου 2012. Αυτό αποφασίστηκε από την ΕΠΣ Ηλείας που συνεδρίασε τη Δευτέρα για τις προκηρύξεις των πρωταθλημάτων (ανδρών και υποδομών) για τη σεζόν 2012-13 καθώς και του Κυπέλλου. Δεν υπάρχουν ιδιαίτερες αλλαγές σε πλέι οφ και πλέι άουτ που σαν σύστημα παραμένουν ως είχαν σε όλες τις κατηγορίες και ισχύουν όσα ίσχυαν και πέρυσι αντίστοιχα.
Το πρωτάθλημα της Α1 κατηγορίας (στις 29 Αυγούστου η κλήρωση των αγώνων) τη νέα ποδοσφαιρική περίοδο θα διεξαχθεί σε έναν (1) όμιλο των δεκαέξι (16) σωματείων. Ο πρωταθλητής (θα βγει με το ίδιο περυσινό σύστημα, απευθείας δηλαδή με 4 βαθμούς και πάνω από το δεύτερο, αλλιώς πλέι – οφς μεταξύ τους, όπως π.χ. Δόξα – ΠΑΟΒ) για να ανέλθει στην Δ΄ Εθνική κατηγορία θα δώσει αγώνες κατάταξης οριζόμενους από την ΕΠΟ. Ανάλογα με τον προβιβασμό του ή και τι θα κάνουν οι ομάδες του Νομού στη Δ’ Εθνική θα οριστικοποιηθούν και θέσεις ανόδου και υποβιβασμού στις τοπικές κατηγορίες.
Η 15η και η 16η ομάδα του βαθμολογικού πίνακα κατάταξης ομάδων της Α1 κατηγορίας υποβιβάζονται απευθείας στην Α2 κατηγορία.
Η 3η ομάδα που θα υποβιβαστεί θα προκύψει από αγώνα play out μεταξύ του 13ου και 14ου στον πίνακα βαθμολογίας της κανονικής περιόδου υπό την προϋπόθεση ότι η μεταξύ τους διαφορά δεν θα υπερβαίνει τους πέντε (5) βαθμούς. Ο αγώνας θα είναι μονός σε ουδέτερο γήπεδο. Σε περίπτωση ισόπαλου αποτελέσματος παραμένει στην Α1 κατηγορία η ομάδα που στην κανονική περίοδο είχε την υψηλότερη βαθμολογία.
Σε περίπτωση που υποβιβαστεί και 4η ομάδα, τότε η 3η και 4η ομάδα που θα υποβιβαστούν θα προκύψουν από αγώνες play auts, που θα γίνουν ως εξής:
Η 11η ομάδα θα αγωνιστεί με την 14η ομάδα του βαθμολογικού πίνακα της κανονικής περιόδου, υπό την προϋπόθεση ότι η διαφορά μεταξύ τους δεν θα υπερβαίνει τους επτά (αντί 9 ως πέρυσι) βαθμούς και η 12η θα αγωνιστεί με την 13η ομάδα υπό την προϋπόθεση ότι η μεταξύ τους διαφορά δεν θα υπερβαίνει τους έξι (αντί 8 ως πέρυσι) βαθμούς.
Οι αγώνες θα είναι μονοί και θα διεξαχθούν σε ουδέτερο γήπεδο. Σε περίπτωση ισόπαλου αποτελέσματος παραμένει στην Α1 κατηγορία η ομάδα που στην κανονική περίοδο είχε την υψηλότερη βαθμολογία.
Τα ίδια αντίστοιχα θα ισχύουν και για την Α2 Κατηγορία.
Κάθε σωματείο όλων των κατηγοριών που έχει δικαίωμα και επιθυμεί να συμμετάσχει στα πρωταθλήματα αυτά, πρέπει να υποβάλει στην Ε.Π.Σ. Ηλείας μέχρι την Παρασκευή 10 Αυγούστου, γραπτή δήλωση συμμετοχής, σε σχετικό έντυπο. Παράλληλα, πρέπει να προσκομίσει εγγράφως τη σύνθεση του Δ.Σ. με την έναρξη και λήξη της θητείας του, όπως εμφανίζεται στο βιβλίο πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης του σωματείου, σε σχετικό έντυπο καθώς και fax ή e-mail για την αποστολή εγγράφων, που αφορούν το σωματείο, τηλέφωνο σταθερό απαραιτήτως καθώς και κινητό του εκπροσώπου του στην Ε.Π.Σ.Η.
Σωματείο που δεν θα δηλώσει συμμετοχή στο πρωτάθλημα που δικαιούται να λάβει μέρος, υποχρεούται εντός επτά εργάσιμων (7) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας να δηλώσει συμμετοχή σε κατώτερη κατηγορία, διαφορετικά υποβιβάζεται στη Γ΄ ερασιτεχνική κατηγορία βάσει του άρθρου 7, παράγραφος 3.
Σωματείο, που ενώ δηλώσει συμμετοχή στο πρωτάθλημα δεν κατέρχεται ν’ αγωνιστεί ή παραιτηθεί από αγώνα ή αγώνες ή αποχωρήσει από το πρωτάθλημα, τιμωρείται με απώλεια των αγώνων, αφαίρεση δύο (2) βαθμών από τον πίνακα βαθμολογίας της τρέχουσας αγωνιστικής περιόδου, και αφαίρεση δύο (2) βαθμών από το βαθμολογικό πίνακα της επομένης αγωνιστικής περιόδου καθώς επίσης και με χρηματική ποινή χιλίων (1000 ευρώ) για κάθε αγώνα που δεν τελείται εξ υπαιτιότητάς της βάσει του άρθρου 17 παράγραφος 2, και του άρθρου 36 παράγραφος 1 ΚΑΠ.
Δικαίωμα συμμετοχής στη Γ΄ ερασιτεχνική κατηγορία έχουν επίσης όσα σωματεία επαναδραστηριοποιηθούν ή αναγνωριστούν και εγγραφούν στη δύναμη της ΕΠΟ και της ΕΠΣΗ μέχρι την κλήρωση του συγκεκριμένου πρωταθλήματος.
Ο καθορισμός της σύνθεσης των ομίλων της κατηγορίας αυτής θα γίνει αργότερα σύμφωνα με τις δηλώσεις συμμετοχής και τον ΚΑΠ.
Σε όλες τις κατηγορίες θα αγωνίζεται ένας μικρός ποδοσφαιριστής ηλικίας 18 ετών και προγενέστερα σε όλη την διάρκεια του αγώνα (έτος γέννησης 01/01/1994 και μεταγενέστερα).
Σε περίπτωση αλλαγής του θα αντικαθίσταται με ποδοσφαιριστή ίδιας ηλικίας.
Κατά τους αγώνες επιτρέπεται η αναγραφή στο φύλλο αγώνα μέχρι δύο (2) αλλοδαπών ποδοσφαιριστών και η συμμετοχή τους στο αγώνα. Ενδεχόμενη αναγραφή τριών (3) ή περισσοτέρων αλλοδαπών συνιστά αντικανονική συμμετοχή σύμφωνα με τον ΚΑΠ. Αντίστοιχα κατά τους αγώνες επιτρέπεται η αναγραφή στο φύλλο αγώνα μέχρι δύο (2) κοινοτικών ποδοσφαιριστών και η συμμετοχή στον αγώνα. Στη βασική ενδεκάδα του αγώνα δύναται να συμμετάσχουν έως τέσσερις (4) κοινοτικοί ποδοσφαιριστές, εφόσον η αγωνιζόμενη ομάδα δεν διαθέτει για τη συμπλήρωση του Φ.Α. τον παραπάνω προβλεπόμενο αριθμό αλλοδαπών ποδοσφαιριστών. Όμως η έλλειψη κοινοτικών δεν συμπληρώνεται με αλλοδαπούς ποδοσφαιριστές.
Πριν την έναρξη των πρωταθλημάτων στις αρχές Σεπτεμβρίου, θα γίνει και τουλάχιστον μια φάση Κυπέλλου Ηλείας (στις 8 και 9 Σεπτεμβρίου, ενώ η κλήρωση θα γίνει στις 22 Αυγούστου). Περίπου στο ίδιο διάστημα θα γίνουν και εγκαίνια στο Ενωσιακό γήπεδο.