Από την ΕΠΣ Ηλείας υπενθυμίζεται ότι, μαζί με τη δήλωση συμμετοχής επίσης υποχρεούνται τα Σωματεία να υποβάλουν στην ΕΠΣΗ την πράξη συναίνεσης προσωπικών δεδομένων από Πρόεδρο και Eκπρόσωπο κάθε Σωματείου (ξεχωριστό έντυπο για έκαστο με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του) για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με το νέο Ευρωπαϊκό Κανονισμό 679/2016.
Επίσης, όπως έχουμε αναφέρει κι από προηγούμενα ρεπορτάζ, το τμήμα Μητρώου Δελτίων της ΕΠΟ, δεν θα εκδίδει Δελτία Αθλητικής Ιδιότητας σε ποδοσφαιριστές που δεν αποδέχονται την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων από την Ε.Π.Ο. και τις Ε.Π.Σ.
Η Αίτηση Μεταβολών Ποδοσφαιριστή (Αποδέσμευση-Μετεγγραφή- Υποσχετική -Πρώτη εγγραφή κ.λ.π.) θα πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά και από την πράξη συναίνεσης για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του ποδοσφαιριστού, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του από ΚΕΠ ή Αστυνομία.
Για τους ανήλικους θα υπογράφει ο γονέας και θα θεωρείται το γνήσιο της υπογραφής του.
Τα έντυπα ΟΛΩΝ των ποδοσφαιριστών
* * * Η συνολική προσκόμιση των εντύπων σχετικά με τη συναίνεση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, όπως έχει ενημερώσει η ΕΠΟ θα λάβει παράταση έως την Παρασκευή 28-9-2018.
Η Ομοσπονδία δια μέσου εγγράφου της υπενθυμίζει ότι όποιος ποδοσφαιριστής που ανήκει σε σωματείο, δεν αποδεχθεί την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων (αποκλειστικά για λόγους που αναγράφονται στην πράξη συναίνεσης ) από την Ε.Π.Σ. και την Ε.Π.Ο, δεν θα έχει δικαίωμα συμμετοχής στις διοργανώσεις που έχει δικαίωμα να αγωνίζεται η ομάδα του.
Στην περίπτωση που τα σωματεία δεν θα δύνανται να προσκομίσουν συμπληρωμένα έντυπα για όλους τους εγγεγραμμένους ποδοσφαιριστές τους, δικαίωμα συμμετοχής στις διοργανώσεις θα έχουν μόνο όσοι ποδοσφαιριστές αποδεχθούν την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από την Ε.Π.Σ. και την Ε.Π.Ο (π.χ ένα σωματείο έχει 150 εγγεγραμμένους ποδοσφαιριστές και προσκομίσει έντυπα για τους 100, δικαίωμα συμμετοχής θα έχουν οι 100 ποδοσφαιριστές που συμπλήρωσαν το έντυπο).
Οι ποδοσφαιριστές χρειάζονται να συμπληρώσουν και να προσκομίσουν μια μόνο φορά το έντυπο και όχι σε κάθε μεταβολή που ακολουθεί μεταγενέστερα.
Το έντυπο θα συνυποβάλλεται με την αίτηση μεταβολών για τους ποδοσφαιριστές που πρόκειται να πραγματοποιήσουν μεταβολές και θα φέρει το γνήσιο της υπογραφής.
Τα έντυπα συναίνεσης των ανήλικων ποδοσφαιριστών θα πρέπει να υπογράφονται από τον κηδεμόνα και να φέρουν το γνήσιο της υπογραφής.του.
Η Ένωση μετά την προσκόμιση των εντύπων από τα σωματεία οφείλει να δημιουργήσει κατάσταση με τους εγγεγραμμένους ποδοσφαιριστές του κάθε σωματείου που αποδέχτηκαν με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από την Ε.Π.Σ. και την Ε.Π.Ο και τις να παραδώσουν θεωρημένες στα σωματεία.
Τα σωματεία θα υποχρεούνται να προσκομίζουν τις ως άνω καταστάσεις μαζί με τα Δελτία Ιδιότητας στον διαιτητή πριν από κάθε αγώνα.
Η ως άνω διαδικασία αφορά αποκλειστικά ποδοσφαιριστές Ερασιτεχνικών σωματείων.
